حتى تستطيع أن تقوم بإنجاز كافة الأعمال التي يحتم عليك فعلها في اليوم لابد أن تتعلم الطرق المختلفة التي تساعدك في إدارة الوقت Time management الخاص بك، ومن خلال تنظيم وإدارة وقتك يمكنك أن تقوم بإنجاز المهام الخاصة بك في أقل وقت بدون جهد أو ضغط عصبي، وبالتالي تشعر بأن اليوم طويل قد قمت فيه بأكثر من عمل واحد.
مفهوم إدارة الوقت
الوقت من أهم الأشياء التي إذا قمنا بإدارتها ومعرفة قيمتها سوف نكسب الكثير من هذا الوقت، من السرعة والإنجاز والعمل. عندما يتعلم الفرد إدارة وقته الخاص يجد أن اليوم أصبح طويل يمكنه فعل أكثر الأعمال والمهام الروتينية والعمل فيه.
يمكننا أن نقوم بتعريف علم الوقت على أنه جزء من علم الإدارة التي يعلم الفرد طرق استثمار الوقت والاستفادة منه. حيث أن استثمار الوقت والاستفادة منه أكثر استفادة تعتبر من أهم السمات الخاصة بالمدير الناجح، ليس المدير فقط أي عامل أو مسؤول عن مهام يومه.
أهمية استثمار الوقت
من الجدير بالذكر أن استثمار الوقت أمر له أهمية كبيرة جدًا لابد أن نلتزم بها، ومن أهميته نذكر:
- تنظيم اليوم والوقت من خلال جدول منظم يساعد على استغلال كل دقيقة في اليوم لعمل شيء ها ونافع.
- إدارة الوقت يساعد الفرد على عدم إهدار الوقت في أشياء غير نافعة بدون جدوى، من خلال وضع اعمالك الهامة في جدول بالساعة.
- يساعد تنظيم الوقت على إتمام الأعمال في وقت أسرع من العادي، فضلًا عن أنه يوفر الكثير من المجهود.
- تنظيم الوقت ووضع جدول وتوزيع المهام على اليوم يخفف من ضغط العمل والشعور بالضغط النفسي على الفرد.
- أهم شيء في تنظيم الوقت هو الشعور بالراحة والنوم.
مقدمة عن إدارة الوقت
يعتبر استثمار الوقت من أهم الأشياء التي لابد أن يلتزم بها العامل أو الطالب لتنظيم وقت دراسته، وليتم هذا لابد من السير على مهارات تنظيم الوقت وهما:
- التنظيم: أول تلك المهارات، وتتم من خلال وضع المهام في جدول مقسم ومنظم مكون من تقويم التواريخ والمواعيد المحددة بالساعة أيضًا.
- الأولوية: ترتيب المهام من أهم المهارات التي تساعدك في التخلص منها سريعًا، حيث يمكنك أن تضع المهام الأكثر أهمية ثم الأقل وهكذا.
- تحديد الهدف: حتى تقوم بتحقيق هدفك عليك تحديده أولًا، ثم الشروع في تحقيقه، من خلال تقسيم الهدف إلى خطوات ومراحل حتى الوصول إلى قمة الهرم.
- التخطيط: من أهم مهارات تنظيم الوقت، حيث يمكنك تخطيط مسار اليوم والمهام الخاصة به.
بحث عن إدارة الوقت
عندما يتم إجراء بحث عن إدارة الوقت Time management لابد أن يتم التحدث عن الوسائل التي من خلالها يتم تنظيم الوقت بشكله الصحيح، وهي نذكرها:
- الخرائط الذهنية: ويتم رسمها في عقلك بدون كتابتها على ورق أو في جداول ورقية، ففي ذهنك تقوم بوضع المهام وتحديد وقتها أيضًا.
- المفكرات: ويتم كتابة المهام في المفكرات الورقية وتحديد مواعيد إجراء تلك المهام ووقت انتهائها وتنفيذها.
- التقويم: على هاتفك المحمول يمكنك كتابة المهام على التقويم ويتم تذكيرك بها من خلال إشعارات الهاتف.
